O orçamento de treinamento que chega ao financeiro costuma ter uma moeda só: reais pagos a fornecedores, licenças e facilitadores. Só que todo curso consome uma segunda moeda, as horas de quem aprende, e essa não aparece em planilha nenhuma. No exemplo deste guia, uma empresa de 90 pessoas pede R$ 110 mil para 2027, e o plano custa, contadas as duas moedas, R$ 264 mil. A diferença é tempo.
O mesmo plano de treinamento de 2027, contado nas duas moedas
Este guia monta o orçamento de treinamento e desenvolvimento (T&D) de 2027 nas duas moedas, em cinco passos, usando um único exemplo do começo ao fim. Depois entrega uma calculadora para você trocar os números do exemplo pelos seus, mostra o que acontece com cada moeda quando o financeiro pede um corte de 20% e fecha com as sete perguntas que costumam aparecer na reunião de aprovação, cada uma respondida por uma linha da planilha. Se você está montando o orçamento de pessoal do ano ao mesmo tempo, o guia da ponte da folha de 2027 trata da folha; este trata do que a empresa gasta para as pessoas aprenderem.
O que as pesquisas publicadas em 2025 e 2026 dizem sobre orçamento de treinamento
Três levantamentos recentes ajudam a calibrar a conversa. Nenhum deles mede a mesma coisa do mesmo jeito, por isso aparecem lado a lado e não são somados nem comparados entre si.
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R$ 1.199 e 26 horas
Investimento por colaborador ao ano e horas de treinamento por pessoa entre as 443 empresas que responderam à Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2025/2026 (ABTD).
Use como: régua do lado organizado do mercado. A amostra é de quem quis responder, então não é média nacional. O guia de trilha de aprendizagem detalha os outros indicadores da mesma pesquisa.
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71% · 3% · 1%
Na mesma pesquisa, segundo reportagem de 21/10/2026: 71% das iniciativas são avaliadas principalmente pela satisfação de quem participou, 3% dos projetos medem impacto no negócio e 1% calcula retorno financeiro.
Use como: argumento para a linha de acompanhamento (passo 5). Segundo a reportagem, a maioria sabe se o treinamento agradou, mas não se o que foi aprendido chegou à operação.
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US$ 1.965 × US$ 445
Gasto direto por colaborador em 2024 nas organizações com menos de 100 pessoas contra as de 2.500 ou mais, no State of the Industry 2025 da ATD (539 organizações, dados de 2024). As de porte médio, de 100 a 2.499 pessoas, ficaram em US$ 1.195.
Use como: aviso de escala. Uma leitura possível, deste texto e não do relatório: empresa pequena paga mais por cabeça porque tem menos gente para dividir o custo fixo. Seja qual for a causa, comparar o seu gasto por pessoa com a média de empresas grandes faz qualquer orçamento pequeno parecer caro.
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53% · 29% · 18%
Como o gasto direto se divide no mesmo relatório da ATD: custos internos (equipe de T&D, estrutura, entrega), fornecedores externos e reembolso de estudos. A média geral foi de US$ 1.254 por pessoa e 13,7 horas de aprendizagem formal.
Use como: lista de categorias. E repare na definição da própria ATD: o gasto direto não inclui o tempo de trabalho que a pessoa deixa de fazer enquanto aprende. É a segunda moeda deste guia, fora da conta por construção.
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50% e 53%
Gestores de RH e funcionários, respectivamente, que dizem que a carga de trabalho deixa pouco espaço para treinamento, no L&D Report 2026 da TalentLMS (101 gestores de RH e 1.000 funcionários nos EUA, campo em setembro de 2025). Tempo é o principal obstáculo citado pelos funcionários há três edições seguidas.
Use como: sinal de que, para quem aprende, a hora é o recurso escasso.
Os valores da ATD estão em dólares e seguem uma definição de gasto direto que a pesquisa brasileira não necessariamente usa. Por isso nenhum número em dólar foi convertido para reais neste guia: a proporção entre portes e a divisão por categoria servem; o valor absoluto, não.
As duas moedas do orçamento de T&D
Antes de montar a planilha, vale fixar quatro termos. O resto do guia usa cada um sempre no mesmo sentido.
- Investimento direto
- Todo real que sai do caixa por causa do programa: fornecedor, licença de plataforma, facilitador externo, material, inscrição em evento, reembolso de curso. É o número que costuma ser chamado de "orçamento de treinamento".
- Custo das horas
- O valor do tempo de trabalho que quem aprende, quem ensina e quem mentora deixa de dedicar à função durante o programa. Não sai do caixa (já está pago na folha), mas é trabalho que deixa de ser feito ou é feito em hora extra.
- Custo total do programa
- As duas moedas juntas. É o número certo para decidir entre programas, porque um curso barato de 40 horas pode custar mais que um caro de 8.
- Reserva de acompanhamento
- Horas do gestor para conferir, 30 e 90 dias depois, se a pessoa está usando no trabalho o que aprendeu. Custa quase nada em reais e é a linha que decide se o resto valeu.
Como montar o orçamento de treinamento 2027 em cinco passos
O exemplo MODELO é uma empresa de serviços com 90 pessoas, custo total médio de R$ 120 mil por pessoa ao ano (salário, encargos e benefícios) e 1.760 horas trabalhadas por pessoa no ano. Com essas duas premissas, uma hora de trabalho custa à empresa, em média, R$ 68,18. Troque pelas suas na calculadora mais abaixo.
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Comece pelo que precisa mudar em 2027, não pelo catálogo
Liste as mudanças de capacidade que o plano do ano exige: quem vai entrar, quem vai virar gestor, que ferramenta nova todo mundo vai usar, que área precisa de uma habilidade técnica que não tem. Elas saem dos objetivos do ano, do plano de headcount e da última rodada de avaliação.
No MODELO: 18 entradas previstas, 6 promoções a primeira gestão, adoção de IA no trabalho por todos, uma lacuna técnica em 25 pessoas e um programa de mentoria com 10 pares. Mais a reserva de acompanhamento: seis linhas.
Onde costuma errar: partir da lista de cursos do fornecedor e procurar quem precisa deles. O orçamento vira um cardápio, e o cardápio não diz o que deve mudar no trabalho.
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Para cada linha, público e horas antes de qualquer real
Quantas pessoas, quantas horas cada uma. Conte todo mundo que gasta tempo, não só quem está "em treinamento".
No MODELO: a mentoria tem 10 pares, mas são 20 pessoas com 20 horas cada, porque o mentor também gasta tempo. As seis linhas somam 2.260 horas, ou 25,1 horas por pessoa no ano.
Onde costuma errar: contar só o lado de quem aprende. Mentoria, facilitação interna e acompanhamento ficam com custo zero na planilha e consomem as horas mais caras da empresa, as de quem já é sênior.
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Ponha preço nas horas
Com o custo médio de uma hora de trabalho, cada linha ganha a sua segunda moeda. Não precisa de precisão de folha de pagamento: uma média por área ou por nível basta para comparar programas.
No MODELO: as 2.260 horas valem R$ 154.091. A linha de IA no trabalho sozinha (90 pessoas, 8 horas) consome R$ 49.091 em horas, mais que o dobro dos R$ 18 mil que ela pede em dinheiro.
Onde costuma errar: tratar treinamento interno como gratuito. Ele troca reais por horas; às vezes a troca é ótima, mas é uma troca.
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Só agora, o investimento direto
Fornecedor, licença, facilitador, material. Com público e horas fechados, a cotação deixa de ser "quanto custa o curso" e vira "quanto custa entregar estas horas a estas pessoas".
No MODELO: R$ 110.000 no total, ou R$ 1.222 por pessoa. Fica perto dos R$ 1.199 das empresas que responderam à pesquisa da ABTD, o que ajuda na conversa, mas não prova que o valor está certo: o que prova é a linha seguinte.
Onde costuma errar: usar um número por cabeça de outra empresa, ou de outro país, como teto ou como meta. O gasto por pessoa depende do porte e do que cada pesquisa chama de "direto". A própria ATD avisa que os números dela servem de referência, não de alvo a copiar.
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Reserve horas de acompanhamento, com dono
Para cada pessoa treinada, o gestor direto confere a aplicação duas vezes: 30 e 90 dias depois do programa, numa conversa curta, de preferência dentro da 1:1 que já existe. A pergunta é sempre a mesma: o que você fez diferente no trabalho por causa disso?
No MODELO: 12 gestores, 6 horas cada no ano, R$ 4.909 em horas e zero em dinheiro. É 1,9% do custo total.
Onde costuma errar: cortar essa linha primeiro porque ela "não custa nada". Não custa nada em reais e é a única que responde se os outros 98% funcionaram.
O MODELO inteiro: 90 pessoas, seis linhas, duas moedas
A tabela abaixo é o orçamento de T&D 2027 do exemplo, linha a linha. A última coluna mostra quanto de cada linha é tempo; a barra embaixo da tabela mostra a mesma coisa para o total.
| Linha e público | Horas no ano | Investimento direto | Custo das horas | Total | Parte em horas |
|---|---|---|---|---|---|
| Integração de quem entra18 pessoas × 16 h | 288 | R$ 3.000 | R$ 19.636 | R$ 22.636 | 87% |
| Primeira gestão6 pessoas × 30 h | 180 | R$ 27.000 | R$ 12.273 | R$ 39.273 | 31% |
| IA no trabalho90 pessoas × 8 h | 720 | R$ 18.000 | R$ 49.091 | R$ 67.091 | 73% |
| Técnica por área25 pessoas × 24 h | 600 | R$ 60.000 | R$ 40.909 | R$ 100.909 | 41% |
| Mentoria interna20 pessoas × 20 h | 400 | R$ 2.000 | R$ 27.273 | R$ 29.273 | 93% |
| Acompanhamento da aplicação12 gestores × 6 h | 72 | R$ 0 | R$ 4.909 | R$ 4.909 | 100% |
| Total25,1 h por pessoa | 2.260 | R$ 110.000 | R$ 154.091 | R$ 264.091 | 58% |
Três leituras saem da tabela e nenhuma delas aparece num orçamento de uma moeda só:
- A linha mais barata no caixa não é a mais barata. A mentoria pede R$ 2.000 e custa R$ 29.273. Só em horas, ela consome mais que o dobro da primeira gestão (R$ 27.273 contra R$ 12.273). Isso não a torna ruim (o guia de mentoria mostra como medir se ela funciona), mas obriga a medir.
- A linha "para todo mundo" é a mais cara do ano depois da técnica. Oito horas parecem pouco até serem multiplicadas por 90 pessoas. É o lugar onde uma hora a menos economiza mais.
- Só duas linhas gastam mais em caixa que em horas: técnica e primeira gestão. São também as que o financeiro vai querer cortar primeiro, porque são as mais visíveis. A seção sobre cortes mostra por que nem sempre convém.
Calculadora: o seu orçamento de treinamento nas duas moedas
Preencha com os números da sua empresa. A calculadora já abre com o MODELO, então o resultado mostrado embaixo é o da tabela acima. Se ainda não tem as horas do ano, use o total de horas da sua lista de programas, contando todas as pessoas: quem aprende, quem ensina e quem mentora. Os números ficam só no seu navegador.
Orçamento de T&D em duas moedas
- Custo das horas
- R$ 154.091
- Custo total nas duas moedas
- R$ 264.091
- Parte em horas
- Por pessoa
- R$ 1.222 direto · 25,1 h · R$ 2.934 no total
Por pessoa, o investimento direto fica 2% acima e as horas ficam 3% abaixo da régua das empresas que responderam à pesquisa da ABTD (R$ 1.199 e 26 h). Cada pessoa passa o equivalente a 3,1 dias de trabalho de 8 horas aprendendo.
O custo das horas usa a média da empresa inteira. Se o treinamento se concentra em gente mais sênior (gestores, mentores), o custo real das horas é maior que o mostrado; se se concentra em quem entra, é menor. A régua da ABTD é de empresas que escolheram responder, não do mercado todo.
Quando o financeiro pedir corte de 20%
No MODELO, 20% do investimento direto são R$ 22 mil. Há várias formas de chegar perto disso, e cada uma mexe nas duas moedas de um jeito diferente. As quatro opções abaixo foram calculadas sobre a tabela do MODELO; sinal negativo é economia, positivo é custo a mais.
| Opção | Direto | Horas | Total | O que se perde |
|---|---|---|---|---|
| A. Técnica por área para 16 pessoas em vez de 25 | −R$ 21.600 | −R$ 14.727 | −R$ 36.327 | Nove pessoas ficam sem a habilidade que o plano do ano pede. Funciona se a lacuna puder esperar 2028. |
| B. Primeira gestão com facilitação interna | −R$ 21.600 | +R$ 5.455 | −R$ 16.145 | Duas pessoas da casa gastam 40 horas cada preparando e conduzindo; o fornecedor sai e o material fica em R$ 5.400. Todos os seis gestores novos continuam no programa. |
| C. Cortar o acompanhamento | R$ 0 | −R$ 4.909 | −R$ 4.909 | Nenhum real sai da planilha e ninguém fica sabendo se o resto funcionou. |
| D. Cortar a linha de IA no trabalho inteira | −R$ 18.000 | −R$ 49.091 | −R$ 67.091 | A maior economia total, e também a adoção de uma ferramenta que o plano do ano supõe que todos usem. |
A opção que o financeiro vê como neutra é a C, que não economiza nada em caixa. A que mais economiza no total é a D, que corta uma prioridade inteira. Entre A e B, que tiram o mesmo valor do caixa, a B preserva o público e troca dinheiro por horas internas. Ela só vale se as duas pessoas que vão facilitar tiverem essas 80 horas de verdade; o guia do gestor player-coach ajuda a conferir isso na agenda.
Recomendação deste texto, sem pesquisa por trás: negocie corte linha a linha, nunca em percentual sobre o total. Um corte linear de 20% em todas as linhas tira dinheiro de onde ele é mais da metade do custo (técnica, 59%) e de onde ele é quase nada (mentoria, 7%), e deixa as horas, que são a maior parte, intactas.
Onde o orçamento de T&D encontra a Spire
A Spire não tem módulo de orçamento: a planilha das duas moedas fica fora dela. O que a Spire guarda é o passo 5, a parte que, segundo a reportagem sobre a pesquisa da ABTD, a maioria não mede: se cada pessoa treinada aplicou o que aprendeu. O caminho usa o PDI, que precisa estar ligado em Configurações → Funcionalidades (ele vem desligado, e só um administrador completo consegue ligar).
- Um plano por pessoa treinada. No PDI de cada participante, cada linha do orçamento de que a pessoa participa vira um objetivo. A categoria (Técnico, Comportamental, Liderança ou Carreira) é do plano, não do objetivo; dê ao plano a data-alvo da última conferência de 90 dias.
- Duas ações com prazo. Embaixo do objetivo, uma ação (o Analytics chama de etapa) para a conferência de 30 dias e outra para a de 90, cada uma com data. Ação vencida aparece como Atrasada no quadro do plano. Os prints, links ou arquivos que mostram a aplicação entram em Anexos.
- Quem registra a conversa move a ação para Concluídas: o gestor com o papel Manager, o RH ou a própria pessoa no PDI dela, quando a conversa acontece e a resposta para "o que você fez diferente?" existe. Feita a última conferência, mude o status do plano para Concluído: a Spire não fecha o plano sozinha quando as ações terminam.
- O RH lê em Analytics de PDI. Conclusão de Etapas mostra quanto do acompanhamento aconteceu (no meio do ano, as conferências de 90 dias que ainda não venceram puxam o número para baixo); Planos Atrasados conta planos ativos com a data-alvo vencida: com a data do plano na última conferência e o plano fechado depois dela, um plano atrasado é uma conferência que não aconteceu; Detalhamento por Departamento e os filtros por gestor, departamento e cargo mostram onde.
| Parte do orçamento | Na Spire | O que fica com você |
|---|---|---|
| Investimento direto e custo das horas | Não guarda. O PDI não tem campo de valor nem de horas. | A planilha (ou a calculadora acima). |
| Distribuição por tipo | Planos por Categoria conta planos, não reais. | Ler a distribuição como contagem de pessoas, não de dinheiro. |
| Prazo das conferências | A ação tem data e aparece como Atrasada no quadro do plano depois dela; o Analytics conta só planos atrasados, pela data-alvo do plano. | A ação não dispara lembrete: ponha a conferência na pauta da 1:1. |
| Quem vê | Gestores com o papel Manager veem a árvore abaixo deles no Analytics de PDI; administradores, a empresa inteira. Gestor sem esse papel não abre a tela nem o plano do liderado. | Dar o papel Manager a quem vai conferir, ou combinar que a própria pessoa conclui a ação depois da conversa. |
A banca do financeiro: sete perguntas e a linha que responde
A reunião de aprovação do orçamento de treinamento costuma ter as mesmas perguntas. Cada uma tem resposta numa linha do MODELO, e é por isso que vale levar a tabela inteira, não só o total.
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"Por que o documento fala em R$ 264 mil se o pedido é de R$ 110 mil?"
Só os R$ 110 mil saem do caixa. Os R$ 154.091 já estão pagos na folha; o número mostra quanto trabalho a empresa decide trocar por aprendizagem. Linha: Total.
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"Quanto as outras empresas gastam?"
Entre as 443 respondentes da pesquisa da ABTD, R$ 1.199 e 26 horas por pessoa ao ano. O MODELO fica em R$ 1.222 e 25,1 horas. Em empresa pequena o gasto por pessoa tende a ser maior, como mostra a divisão por porte da ATD. Linha: Total (25,1 h por pessoa) e passo 4.
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"E se eu cortar 20%?"
Depende de onde. Trocar o fornecedor da primeira gestão por facilitação interna tira R$ 21.600 do caixa sem tirar nenhum gestor novo do programa. Linha: Primeira gestão, opção B.
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"Como vou saber se funcionou?"
Com duas conferências por pessoa, aos 30 e aos 90 dias, registradas como ações no PDI de cada pessoa. Custa R$ 4.909 em horas e nada em caixa. Linha: Acompanhamento da aplicação.
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"Por que IA para todo mundo, e não só para quem pede?"
Porque o plano do ano supõe que todos usem a ferramenta, e a política de uso de IA só funciona se todos souberem o que pode e o que não pode. Se a premissa cair, a linha cai junto e libera R$ 18.000 do caixa e 720 horas de trabalho (R$ 67.091 nas duas moedas). Linha: IA no trabalho.
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"A mentoria custa R$ 2 mil. Por que o total dela passa de R$ 29 mil?"
Porque são 20 pessoas com 20 horas cada, e metade delas são os mentores, em geral gente sênior. Em horas, ela custa R$ 27.273 e, por ser quase toda tempo, é uma das linhas que pedem acompanhamento. Linha: Mentoria interna.
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"Dá para fazer em menos horas?"
Dá, linha a linha. Metade dos gestores de RH ouvidos pela TalentLMS diz que a carga de trabalho já espreme o treinamento; uma hora a menos na linha de IA no trabalho devolve 90 horas à empresa; uma hora a menos na primeira gestão devolve 6. Linhas: IA no trabalho e Primeira gestão.
Perguntas frequentes
O que entra no orçamento de treinamento e desenvolvimento?
Na parte em dinheiro: fornecedores e facilitadores externos, licenças de plataforma, material, inscrições em eventos e reembolso de cursos, além da equipe de T&D quando ela existe. Na parte em tempo: as horas de quem aprende, de quem ensina internamente, de quem mentora e de quem acompanha a aplicação. O orçamento costuma listar só a primeira parte; este guia recomenda apresentar as duas.
Qual o investimento em treinamento por colaborador?
Não existe valor certo, e sim uma régua. Entre as 443 empresas que responderam à Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2025/2026, da ABTD, a média foi de R$ 1.199 por colaborador ao ano e 26 horas de treinamento. O valor que faz sentido para a sua empresa sai das mudanças que o plano de 2027 exige, linha a linha, e o porte pesa: no relatório da ATD, organizações com menos de 100 pessoas gastaram mais de quatro vezes o que gastaram as de 2.500 ou mais, por pessoa.
Como calcular o custo das horas de treinamento?
Você precisa de três números: o custo total médio de uma pessoa no ano (salário, encargos e benefícios), as horas que ela trabalha no ano e as horas de treinamento planejadas. A calculadora deste guia faz a conta com esses três e mostra o resultado nas duas moedas.
Treinamento interno é mais barato que externo?
Em dinheiro, quase sempre. No total, depende de quantas horas de gente da casa ele consome. No exemplo deste guia, trocar o fornecedor da primeira gestão por facilitação interna economiza R$ 21.600 em caixa e custa R$ 5.455 em horas: vale a troca, desde que as pessoas que vão facilitar tenham essas horas livres.
Como justificar o orçamento de treinamento para a diretoria?
Mostre as duas moedas, ligue cada linha a uma mudança que o plano do ano exige e inclua a linha de acompanhamento, que diz como a empresa vai saber se funcionou. Segundo a reportagem sobre a pesquisa da ABTD, só 3% dos projetos medem impacto no negócio e 71% das iniciativas são avaliadas principalmente pela satisfação. Um orçamento que já chega com a conferência de aplicação prevista vai um degrau além da satisfação.
Fontes
- Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2025/2026 — ABTD, com a Integração Escola de Negócios e a Carvalho & Melo; 443 empresas respondentes. Origem de R$ 1.199 por colaborador ao ano e de 26 horas por pessoa, lidos em reproduções independentes (ver o guia de trilha de aprendizagem), e dos 71%, 3% e 1% sobre avaliação, citados em reportagem do MundoLogística publicada em 21/10/2026. Ressalvas: o relatório completo é distribuído mediante cadastro; a amostra é autosselecionada; as reproduções não publicam período de campo.
- ATD Research, 2025 State of the Industry — Association for Talent Development; dados de 2024 informados por 539 organizações. Origem de US$ 1.254 de gasto direto por colaborador, 13,7 horas de aprendizagem formal, US$ 1.965 / US$ 1.195 / US$ 445 por porte e da divisão 53% / 29% / 18%. Lido no PDF do relatório. Ressalva: o gasto direto, pela definição do próprio relatório, não inclui o tempo de trabalho perdido enquanto a pessoa aprende.
- TalentLMS, L&D Report 2026 — duas pesquisas em setembro de 2025 nos EUA: 101 gestores de RH e 1.000 funcionários que receberam treinamento nos 12 meses anteriores. Origem dos 50% e 53% sobre carga de trabalho e do tempo como principal obstáculo em três edições seguidas.
- Exemplo MODELO — todos os valores da tabela, das opções de corte e da calculadora (90 pessoas, R$ 120 mil de custo anual por pessoa, 1.760 horas trabalhadas, seis linhas de programa) são ilustrativos e foram calculados para este guia. Não descrevem nenhuma empresa real.
